Règlement

La Asics SaintéLyon est une épreuve pédestre organisée les 29, 30 & 1 décembre 2024 par l’association le CT Lyon répondant à la réglementation des courses hors stade.
L’organisation (accueil, arrivées, vestiaires, podium, village partenaires) se situe à la Halle Tony Garnier – 20, place docteurs Merieux – 69007 Lyon.

La pratique du trail est un sport dangereux par nature, à travers lequel le pratiquant s’expose à un certain nombre de risques et de manière non exhaustive aux chutes et aux blessures corporelles.

Il est entendu que chaque participant à la Asics SaintéLyon accepte l’existence de ces risques inhérents à la pratique et à la participation à l’événement.

FORMULES
La Asics SaintéLyon propose 7 distances pour 10 formules :
_La LyonSainteLyon 164km- Solo
_ La SaintéLyon 82 Km – Solo / Relais 2 / Relais 3 / Relais 4
_ La SaintExpress 45 Km – Solo
_ La SaintéSprint 24 Km – Solo
_La Saintétic 13 Km – Solo

_La SaintÉpique 24 Km – Rando

_La SaintéGones de 1 à 4 km

INTERNET : Nous vous recommandons de vous inscrire sur notre site internet

Mode de paiement sécurisé par carte bancaire.
Les personnes souhaitant s’inscrire doivent impérativement faire parvenir avant le 26 novembre 2024 une photocopie de licence ou d’un certificat médical en cours de validité.
Tout engagement est ferme et définitif. Il ne peut faire l’objet d’un remboursement pour quelque motif que ce soit, sauf pour les coureurs ayant souscrit le forfait « garantie annulation » et pour raison médicale (voir conditions dans la rubrique assurance annulation).
Tout engagement est personnel mais le transfert d’inscription est autorisé et se fait directement depuis le compte coureur du cédant. L’organisation décline toute responsabilité en cas de litige entre les deux parties. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

LIMITES D’ÂGE
LyonSaintéLyon : 20 ans et plus
SaintéLyon : 20 ans et plus
SaintéLyon Relais 2 : 20 ans et plus
SaintéLyon Relais 3 : 20 ans et plus
SaintéLyon Relais 4 : 20 ans et plus
SaintExpress : 20 ans et plus
SaintéSprint: 20 ans et plus
SaintéTic : 18 ans et plus

DOSSARDS
La participation aux épreuves nécessite le port du dossard chasuble. Il ne devra en aucun cas être réduit, découpé, plié sous peine de disqualification.
Les dossards seront à retirer sur présentation d’une pièce d’identité et ce à titre individuel le :
Vendredi 29 novembre de 12h à 20h et le samedi 30 novembre de 8h à 17h
A la Halle Tony Garnier – 20, place docteurs Merieux – 69007 Lyon

SAINTELYON
La première vague qui s’élancera dès 23h30 et qui comptera 1500 coureurs regroupera 3 SAS :
✅ Le SAS Elites composé des :
_ dossards élites SOLO & RELAIS hommes (750 UTMB Index minimum) et femmes (650 UTMB Index minimum) + mixte
_ dossards prios SOLO & RELAIS hommes (750 UTMB Index minimum) et femmes (650 UTMB Index minimum) + mixte
✅ Le SAS des coureurs de la LyonSaintéLyon
✅ Un nouveau SAS Performance SOLO & RELAIS hommes (UTMB Index compris entre 749 et 620 points) et femmes (UTMB Index compris entre 649 et 520 points)

SAINTEXPRESS
La 1ère vague qui s’élancera dès 23h00 et qui comptera 1100 coureurs regroupera 2 SAS :
✅ Le SAS élites SOLO hommes (750 UTMB Index minimum) et femmes (650 UTMB Index minimum)
✅ Un nouveau SAS Performance SOLO hommes (UTMB Index compris entre 749 et 620 points) et femmes (UTMB Index compris entre 649 et 520 points)

Infos : Inutile de renseigner votre côte lors de votre inscription, nous nous occupons de la recueillir pour vous. Soyez donc vigilants sur les informations renseignées.
Par ailleurs et afin d’anticiper des variations de côte entre le moment de votre inscription et le départ, l’organisation retiendra votre UTMB Index du mois d’Octobre 2024. Celle-ci apparaîtra automatiquement sur votre profil coureur lors du retrait de votre dossard. Vous pourrez retirer, le cas échéant, une contremarque d’identification qui vous permettra d’accéder à ces SAS.
Pour ceux qui ne possèdent d’aucunes références en trail mais qui restent à l’aise sur route, vous pourrez nous faire parvenir les grandes lignes de votre palmarès lors de votre inscription. Celles-ci seront étudiées pour vous octroyer oui ou non un accès aux différents SAS.

LyonSaintéLyon –
2000 premiers dossards* : 190 euros
Dossards restants* : 220 euros
Garantie annulation: 28 euros
Option « Report inscription 2024 »: 20 euros

SaintéLyon Solo –
2000 premiers dossards* : 92 euros
Dossards restants* : 115 euros
Garantie annulation: 18 euros
Option « Report inscription 2024 »: 15 euros

SaintExpress –
2000 premiers dossards* : 62 euros
Dossards restants* : 72 euros
Garantie annulation : 11 euros
Option « Report inscription 2024 »: 8 euros

SaintéSprint –
2000 premiers dossards*: 40 euros
Dossards restants*: 50 euros
Garantie annulation: 8 euros
Option « Report inscription 2023 »: 6 euros

SaintéTic–
2000 premiers dossards*: 25 euros
Dossards restants*: 30 euros
Garantie annulation: 5 euros
Option « Report inscription 2024 »: 4 euros

SaintÉpique rando-

2000 premiers dossards*: 30 euros

Dossards restants*: 35 euros

Garantie annulation: 3 euros

SaintéGones-

2000 premiers dossards*: 10 euros

Dossards restants*: 312 euros

Garantie annulation: 2 euros

SaintéLyon Relais 2–
2000 premiers dossards* : 120 euros
Dossards restants* : 140 euros
Garantie annulation: 20 euros
Option « Report inscription 2024 »: 10 euros

SaintéLyon Relais 3–
2000 premiers dossards* : 145 euros
Dossards restants* : 170 euros
Garantie annulation: 22 euros
Option « Report inscription 2024 »: 15 euros

SaintéLyon Relais 4–
2000 premiers dossards* : 178 euros
Dossards restants* : 210 euros
Garantie annulation: 28 euros
Option « Report inscription 2024 »: 20 euros
*Tous parcours confondus
Attention, le nombre de dossards par parcours est limité.

Le prix d’inscription comprend :
_ Le cadeau de bienvenue pour tous. / Le rapatriement des sacs / Le ravitaillement au départ / Le repas d’arrivée /Le chronométrage électronique / Le suivi live / La médicalisation / Bière finisher / Médaille finisher
Pour la LyonSaintéLyon: Voir la rubrique dédiée dans le règlement

GARANTIE ANNULATION COUREUR
Au moment de son inscription, tout participant peut souscrire à l’option « Garantie annulation ».
Celle-ci garantit le remboursement des frais d’inscriptions (moins le montant des frais de transaction et le montant de la garantie annulation)
Ceci dans 2 cas:
1_Le participant est contraint d’annuler sa participation pour raison médicale.
Conditions : un accident, une maladie grave, incapacité de pratiquer la course à pied.
La gravité de la maladie ou de l’accident devra être constatée par une autorité compétente qui délivrera un certificat médical de non contre indication à la pratique de la course à pied en langue française.
Dans le cadre d’un relais, l’option est à souscrire par le capitaine de l’équipe, le certificat médical de l’un des relayeurs suffit et l’ensemble de l’équipe sera alors annulée et remboursée selon les conditions ci-dessous.
Condition d’indemnité : Toute demande de remboursement devra nous parvenir accompagnée du certificat médical, au plus tard le 26/11/2024 cachet de la poste faisant foi à Extra Sports – La Asics SaintéLyon – 107, rue Béchevelin– 69007 Lyon.
2_Dans le cas où l’organisation devrait annuler ou reporter une partie ou la totalité des épreuves pour tout motif qui mettrait la vie du coureur en danger ou en cas de force majeure, seules les personnes ayant souscrit à la « garantie annulation » pourront demander le remboursement total de leur inscription sur simple demande et sans justificatif. (moins 4€ en frais de dossier, le montant des frais de transaction et le montant de la garantie annulation)

OPTION REPORT 2023

Au moment de son inscription, tout participant peut souscrire l’Option Report 2024. Celle-ci permet de demander sans conditions un report total de son inscription (sans option) à l’édition de la Asics SaintéLyon 2024.
Le report sera valable uniquement pour l’édition 2024 sur la même distance ou une distance inférieure.
Dans le cadre d’un relais, l’option est à souscrire par le capitaine de l’équipe, si l’un des relayeurs fait la demande de report, l’ensemble de l’équipe verra son inscription reportée.
Demande à effectuer par mail à info@saintelyon.com avant le 26/11 23h59.
Dans le cas où l’organisation devrait annuler ou reporter une partie ou la totalité des épreuves pour tout motif qui mettrait la vie du coureur en danger ou en cas de force majeure, les personnes ayant souscrit à cette option pourront reporter leur inscription à l’année suivante sur simple demande et sans justificatif.

MODIFICATION D’INSCRIPTION – CHANGEMENT D’ÉPREUVE
– D’une course vers une course à plus faible kilométrage : aucun remboursement.
– D’une course ou d’une course vers une course à plus fort kilométrage : paiement de la différence suivant le tarif en cours.
Le changement se fera dans la limite des dossards disponibles.
Aucune modification ne sera possible après le 26/11. Les demandes de changement devront être reçues par courrier/mail au plus tard à cette date. Les demandes de changement devront être reçues par courrier/mail au plus tard le 26/11/2024 et dans la limite des dossards disponibles.

TRANSFERT DE DOSSARD
Le transfert de dossard à une autre personne est possible en passant par le site internet de la Asics SaintéLyon dans la rubrique infos pratiques. Il est obligatoire de suivre cette procédure si vous souhaitez transférer votre dossard.
Il est possible jusqu’au 26/11. Aucun changement ne sera effectué sur place.
Pour les épreuves solos, le remboursement de la personne cédant son dossard sera effectué une fois l’inscription de la personne remplaçante effectuée. L’inscription se fait selon le tarif en cours.
Remboursement : les frais de transaction et 4 euros en frais de remboursement seront retenus du remboursement.
Pour les personnes ayant reportés leur inscription sur une épreuve solo, il n’y aura pas de remboursement possible, merci de nous contacter, nous vous indiquerons la marche à suivre.
Pour les inscriptions en relais, le relayeur remplaçant ne règle pas son dossard, il n’y aura donc pas de remboursement du relayeur remplacé.

ÉQUIPEMENT OBLIGATOIRE – POUR TOUS LES PARTICIPANTS (sauf LyonSaintéLyon > voir rubrique dédiée dans le règlement)
 – Une frontale avec pile de rechange,
– Une couverture de survie,
– Un système d’hydratation de 1L minimum,
– Un vêtement de pluie,
– Une réserve alimentaire,
– Un sifflet,
– Un coupe vent,
– Un équipement vestimentaire adapté à la météo prévue (collants, deux à trois couches de vêtements, bonnet, gants) et évacuant la transpiration. La dernière couche (comprenez le vêtement supérieur couvrant le haut du corps et les jambes) devra obligatoirement présenter un dispositif rétroréfléchissant de manière à rendre le coureur visible de tous.
– Un gobelet personnel
-Un téléphone portable avec une batterie chargée, le road-book remis à chaque concurrent dans l’enveloppe dossard.
Chaque participant s’engage à posséder le matériel imposé et à le présenter à toute réquisition de l’organisateur, juste avant le départ, durant la totalité de l’épreuve ou dans l’aire d’arrivée.

ÉQUIPEMENT FACULTATIF
-Des chaussures mixtes (éviter les chaussures trop typées trail ou course sur route),
-Une pochette à déchets et quelques produits énergétiques, mais ne vous surchargez pas. Vous trouverez des ravitaillements copieux.
Les bâtons sont interdits sauf sur la SaintÉpique Rando.  Les animaux ne sont pas autorisés sur parcours.

CONSIGNE SACS / VESTIAIRES / DOUCHES
Vous aurez la possibilité de laisser un sac de moins de 10kg sur le lieu de départ de votre épreuves (pour les épreuves solos uniquement).
Vous aurez une étiquette pour la consigne dans votre enveloppe coureur.
Il y aura des vestiaires et des douches à l’arrivée à la Halle Tony Garnier.

C’est une condition obligatoire pour participer à une compétition.

POUR LES COUREURS LICENCIÉS
Dans le cadre de la mise en place des règles de sécurité, l’organisateur s’assurera, au regard de l’article L.231-3 du Code du Sport, que les participants sont :
Licences FFA « Athlé Compétition », « Athlé Entreprise » ou « Athlé Running » en cours de validité
Pass running en cours de validité
Autre licence en cours de validité : Fédération française du sport adapté (FFSA).

POUR LES COUREURS NON-LICENCIÉS ET ÉTRANGERS:

Depuis le 16 janvier 2024, la FFA a mis en place le Parcours Prévention Santé (PPS) pour tous les participants adultes non licenciés à des compétitions de running organisées en France, en remplacement du certificat médical.

Vous devrez vous connecter, dans les trois mois précédant la compétition (à partir du 30/08/2024), à la plateforme web dédiée : pps.athle.fr et y suivre les différentes étapes vouées à sensibiliser aux risques, précautions et recommandations liés à la pratique de la course à pied, via du contenu pédagogique.

Un numéro vous sera attribué, qu’il faudra déposer dans votre dossier.

ATTENTION : La responsabilité des organisateurs étant directement engagée, aucune inscription ne sera enregistrée sans numéro de licence ou du parcours prévention santé.

Les participants s’engagent à parcourir la distance et l’itinéraire prévus dans le meilleur esprit sportif possible.
L’ensemble des parcours seront fermés à 16h30.

ACCOMPAGNATEURS
Aucun accompagnateur ni véhicule non accrédité (y compris vélo) ne sera autorisé sur le parcours. Les accompagnateurs ne doivent pas pénétrer dans les lieux couverts, ou s’alimenter sur les ravitaillements.

L’assistance élites est tolérée exclusivement dans un rayon de 200 mètres autour du point de ravitaillement officiel.

CHRONOMÉTRAGE ET POINTS DE CONTRÔLE
Le chronométrage sera assuré par un dispositif à la cheville ou au dossard. Chaque concurrent doit installer son dossard et le bracelet électronique, fournis par l’organisation comme indiqué sans y apporter de modification.
Des contrôles électroniques seront installés sur le parcours. Les concurrents qui ne seront pas enregistrés à ces points de contrôle seront automatiquement disqualifiés.  

SIGNALISATION
Les parcours seront fléchés à l’aide de panneaux directionnels et indiquant les difficultés et les dangers éventuels sera complété par quelques marquages au sol et de la rubalise. Les carrefours urbains seront protégés par des signaleurs. Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route et sera seul responsable d’un éventuel manquement à ses règles. Le kilométrage est indiqué tous dix kilomètres.

DEPARTS
Afin d’offrir un confort de course à chacun des participants, veuillez noter que les départs des différentes formules seront échelonnés selon plusieurs vagues et ce de la manière suivante :
> SaintéLyon
Départs en 5 vagues de 1500 coureurs maximum toutes les 15 minutes. Premier départ donné à 23h30, dernier départ jugé à 00h30.

> SaintExpress
Départs en 3 vagues de 1200 coureurs maximum avec un intervalle de pause de 10 minutes. Premier départ donné à 23h00, dernier départ jugé à 23h20.
> SaintéSprint
Départs en 2 vagues de 1300 coureurs maximum avec un intervalle de pause de 10 minutes. Premier départ donné à 23h00, dernier départ jugé à 23h40.
> SaintéTic
Départs en 2 vagues de 800 coureurs maximum avec un intervalle de pause de 10 minutes. Premier départ donné à 22h30, dernier départ jugé à 22h40.

BARRIÈRES HORAIRES – MISE HORS COURSE
Aucun participant ne sera chronométré après des barrières horaires indiquées sur le site internet de l’épreuve. Il sera considéré comme hors course et sera sous sa propre responsabilité s’il continue sur le parcours. L’organisation décline toutes responsabilités en cas d’accident survenue sur le parcours après ces barrières horaires.
Les services médicaux positionnés sur les parcours seront habilités à mettre hors course tout concurrent paraissant inapte médicalement à poursuivre la course.

BARRIERES HORAIRES 2024

• LyonSaintéLyon
  Saint-Etienne : Samedi 30 novembre – 22h30
  Les barrières horaires allers sont calculées en heure sur la base du dernier départ donné à 09:00 le samedi 30 novembre 2024
  L’allure de référence est de 5.8km/h
  Les barrières horaires s’appliquent en sortie du point de ravitaillement,
  elles sont non éliminatoires mais conduisent à un rapatriement sur Saint-Etienne offrant la possibilité aux coureurs d’effectuer la SaintéLyon comme un participant classique.
  SaintéLyon
  Lyon : Dimanche 1 décembre- 16h30
  Les barrières horaires retours sont calculées en heure sur la base du dernier départ donné à 00:30 le dimanche 1 décembre 2024
  L’allure de référence est de 4.8km/h
  Les barrières horaires s’appliquent en sortie du point de ravitaillement, elles sont éliminatoires avec rapatriement immédiat en navette sur l’arrivée

AUTRES POSSIBILITÉS DE MISE HORS COURSE
– en cas de ravitaillement en dehors des zones prévues à cet effet ;
– en cas de jets de bouteilles vides, emballages en tout genre, papiers, plastiques, hors zones de ravitaillement (soit plus de 100 mètres après le ravitaillement).
« RESPECTONS L’ENVIRONNEMENT ».

RAVITAILLEMENTS
LA SAINTELYON est une épreuve spécifique. Les concurrents sont considérés en totale autonomie entre chaque ravitaillement.
LA LYONSAINTÉLYON s’effectue en semi-autosuffisance; 7 points de ravitaillements complets, 1 point liquide Chaud et Froid + repas à St Etienne + repas d’arrivée
LA SAINTELYON  s’effectue en semi-autosuffisance ; 5 ravitaillements solide/liquide.
LA SAINTEXEPRESS s’effectue en semi-autosuffisance ; 3 ravitaillements solide/liquide.
LA SAINTESPRINT  s’effectue en semi-autosuffisance ; 1 ravitaillement solide/liquide.
LA SAINTETIC s’effectue en autosuffisance.

LA SAINTEPIQUE s’effectue en semi-autosuffisance ; 1 ravitaillement solide/liquide.

RAVITAILLEMENT D’ARRIVÉE
Un repas sera mis en place à l’arrivée de 23h30 à 16h00 le dimanche 1 décembre 2024.

CONDITIONS DE PARTICIPATION
La partie Lyon – Saint-Etienne est une randonnée ouverte à toute personne en bonne santé et apte à la pratique de la course à pied d’ultra fond. Chaque participant est considéré comme étant en excursion personnelle sous sa propre initiative. Le retour se fera lui, dans l’esprit de course de la SaintéLyon.

RÈGLES DE L’ALLER
Le départ sera donné à 9h00 depuis la Halle Tony Garnier de Lyon.
Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route et sera seul responsable d’un éventuel manquement à ses règles.
Les participants à l’épreuve devront rejoindre Saint-Etienne dans le meilleur esprit impérativement avant les délais impartis.
3 points de ravitaillement seront mis en place par l’organisation et seront accessibles aux horaires suivants (à venir) :
Soucieu-en-Jarrest
Sainte-Catherine
Saint-Christo-en-Jarez

CONDITIONS D’INSCRIPTION
L’organisateur veillera à ce que les prétendants puissent justifier d’un niveau suffisant pour couvrir l’épreuve dans les meilleures conditions. Chaque participant doit s’assurer d’avoir les capacités physiques requises pour effectuer l’épreuve dans les temps imparti.
A ce titre, tout prétendant devra pouvoir justifier :
D’avoir terminé une édition de la SaintéLyon (grand parcours uniquement)
OU
D’être finisher d’un 70km trail avec un indice montagne de 4 minimum
Un justificatif de performance (diplôme, feuillet de résultats ou autre) devra être téléchargé par le prétendant à l’inscription. Après consultation, l’organisation confirmera de manière officielle l’inscription au prétendant par retour de mail.
Si votre inscription n’est pas validée, vous serez remboursé de vos frais d’inscriptions (moins les frais de transaction bancaire).

MATERIEL OBLIGATOIRE
-Dossard
-Une frontale avec pile de rechange,
-Une couverture de survie,
-Un système d’hydratation de 1L minimum,
-Un vêtement de pluie,
-Une réserve alimentaire,
-Un sifflet,
-Un coupe-vent,
-Un équipement vestimentaire adapté à la météo prévue (collants, deux à trois couches de vêtements, bonnet, gants) et évacuant la transpiration. La dernière couche (comprenez le vêtement supérieur couvrant le haut du corps et les jambes) devra obligatoirement présenter un dispositif rétroréfléchissant de manière à rendre le coureur visible de tous.
-Un gobelet personnel,
-Un téléphone portable avec une batterie chargée,
-Une montre GPS permettant d’intégrer la trace de l’épreuve pour la partie Lyon – Saint-Etienne

SACS D’ALLÈGEMENT
Deux sacs d’allègement seront offerts aux participants et pris en charge par l’organisation.
Le premier sera acheminé jusqu’à Sainte-Catherine
Le second sera transporté jusqu’à Saint-Etienne et sera disponible dans l’espace dédié aux coureurs de la LyonSaintéLyon.

Vous pourrez également laisser un sac d’arrivé (Maximum 40 litres) à la Halle Tony Garnier.
Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de retard ou d’impossibilité d’acheminement des sacs d’allègement aux points prévus. Les organisateurs ne sont en rien responsable du matériel des participants. En cas de vol, accident, casse ou perte, la responsabilité des organisateurs ne saurait être engagée.

LyonSaintéLyon: Trophées et lots pour les 3 premiers du scratch et lots pour 4ème scratch + 5ème scratch 
SaintéLyon : Trophées et lots pour les 3 premiers du scratch et lots pour 4ème scratch + 5ème scratch ainsi que 1^er espoir, 1^er senior/M0, 1^er M1/M2, 1^er M3/M4, 1^er M5/M6  (hommes et femmes)
SaintExpress: Trophées et lots pour les 3 premiers du scratch et lots pour 4ème scratch + 5ème scratch ainsi que 1^er espoir, 1^er senior/M0, 1^er M1/M2, 1^er M3/M4, 1^er M5/M6  (hommes et femmes)
SaintéSprint: Trophées et lots pour les 3 premiers du scratch et lots pour 4ème scratch + 5ème scratch ainsi que 1^er espoir, 1^er senior/M0, 1^er M1/M2, 1^er M3/M4, 1^er M5/M6,  1^er M7/M8 (hommes et femmes)
SaintéTic: Trophées et lots pour les 3 premiers du scratch et lots pour 4ème scratch + 5ème scratch ainsi que 1^er espoir, 1^er senior/M0, 1^er M1/M2, 1^er M3/M4, 1^er M5/M6, 1^er M7/M8  (hommes et femmes)
SaintéLyon – Relais 2 : Trophées et lots les 3 premières équipes au scratch et lots pour la 1^ère équipe féminine et la 1^ère équipe mixte.
SaintéLyon – Relais 3 : Trophées et lots les 3 premières équipes au scratch et lots pour la 1^ère équipe féminine et la 1^ère équipe mixte.
SaintéLyon – Relais 4 : Trophées et lots les 3 premières équipes au scratch et lots pour la 1^ère équipe féminine et la 1^ère équipe mixte.
Pas de cumul : Un concurrent qui pourrait cumuler 2 podiums ne se verra attribuer qu’une récompense pour le titre le plus prestigieux (dans notre exemple : le scratch).  

REMISES DES RECOMPENSES
Seuls les concurrents présents à la remise des prix pourront prétendre aux récompenses.

CLASSEMENT ET DIPLÔME
Pour tous les concurrents sur Internet. (www.saintelyon.com)

CONTRÔLE ANTIDOPAGE
Il peut avoir lieu sur place. Dans ce cas, les personnes contrôlées recevront leurs récompenses dès la connaissance des résultats antidopage.

Des équipes de secours sont positionnées le long du parcours. Un numéro d’urgence sera inscrit sur le dossard du participant, qui pourra en cas d’urgence, contacter le service médical.
La course pourra être neutralisée quelques instants pour l’évacuation d’un blessé et laisser passer en priorité une ambulance et/ou véhicule de sécurité.

Le dispositif sera assuré par :
– 6 médecins urgentistes
– 6 infirmiers
– 64 secouristes
– Une équipe de kinésithérapeutes
– Une équipe d’ostéopathes
– Une équipe de podologues

ÉQUIPE MEDICALE Á L’ARRIVÉE
Une équipe d’ostéopathes, podologues et kinésithérapeutes bénévoles sera à votre disposition.

RESPONSABILITÉ CIVILE
Conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile. L’organisateur a souscrit une assurance RC propre à l’événement mais chaque concurrent devra être couvert par sa propre assurance. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

UTILISATION D’IMAGE
« J’autorise expressément les organisateurs de la Asics SaintéLyon, ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrais apparaître, prises à l’occasion de ma participation, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée ».  

CNIL
Les données personnelles communiquées par les participants sont destinées au personnel habilité d’Extra-Sports qui est la société responsable du traitement de ces données. Ces données sont utilisées afin d’assurer le traitement des inscriptions des participants. Les participants acceptent de recevoir par email des informations et newsletters concernant l’épreuve sur laquelle ils sont inscrits ainsi que sur d’autres manifestations organisées par Extra-Sports (Lyon Urban Trail, Trail des Forts, Grand Trail du Saint-Jacques, ProbikeShop STLVTT, Lyon Free Bike, VentouxMan, Beaujolais Runners Trail, Marathon International du Beaujolais, LUT By Night). Par l’intermédiaire d’Extra-Sports, les participants peuvent être amenés à recevoir des informations et/ou propositions d’autres sociétés ou associations partenaires. Conformément à la loi « informatique et libertés », vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier ou supprimer en contactant l’organisation: par email à l’adresse info@saintelyon.com, ou courrier postal, accompagné d’une copie d’un titre d’identité signé à Extra Sports – La Asics SaintéLyon – 107, rue Béchevelin – 69007 Lyon. Vous pouvez également vous désabonner des newsletters en vous rendant directement en bas de l’une des newsletters que vous recevez. Vos demandes seront prises en compte dans un délai maximum de 48 heures – jours ouvrables-, sauf pour les demandes transmises par courrier postal, qui requièrent un délai de 8 jours.  

ANNULATION COURSE
L’organisation de la Asics SaintéLyon se réserve le droit d’annuler ou de reporter une partie ou la totalité des épreuves pour tout motif qui mettrait la vie du coureur en danger ou en cas de force majeure, sans dédommagement pour les coureurs.
Les participants ayant souscrit à la « Garantie annulation » pourront demander un remboursement de leur inscription selon les conditions indiquées dans le paragraphe « Garantie annulation coureur ».
Les participants ayant souscrit à l’option « Report inscription 2025 » pourront reporter leur inscription à l’année suivante.

Pour les personnes ne souhaitant ni souscrire à la Garantie Annulation, ni à la Garantie Report, ils ne pourront prétendre à aucun remboursement. Toutefois, dans le cas où l’organisation soit contrainte de reporter une partie ou la totalité des épreuves pour tout motif qui mettrait la vie du coureur en danger ou en cas de force majeure, le participant se verrait automatiquement reporté un pourcentage variable de son inscription pour l’année suivante.

Ce pourcentage sera déterminé en fonction de la date à laquelle pourrait être prise la décision du report :

_ Annulation ou report moins de 6 mois avant événement : 80 % du montant de l’inscription crédité

Annulation ou report moins de 4 mois avant événement : 70 % du montant de l’inscription crédité

_ Annulation ou report moins de 2 mois avant événement : 60 % du montant de l’inscription crédité

ENGAGEMENT CONTRACTUEL

L’inscription  d’un participant atteste qu’il a pris connaissance de ce règlement 2024 et qu’il s’engage à en respecter sans restriction l’ensemble des dispositions.