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Règlement

Règlement

  Règlement de la SaintéLyon 2018.
  Ce règlement est susceptible d’être modifié.

GÉNÉRALITÉS

La « SAINTÉLYON » est une épreuve pédestre organisée les 30 novembre – 1er et 2 décembre 2018 par l’association le CT Lyon répondant à la réglementation des courses hors stade.
L’organisation (accueil, arrivées, vestiaires, podium, village partenaires) se situe à la Halle Tony Garnier – 20, place docteurs Merieux – 69007 Lyon.


INSCRIPTIONS - DOSSARDS

FORMULES
 « La Saintélyon» propose 4 distances pour 7 formules :
_ La SaintéLyon 81 Km – Solo / Relais 2 / Relais 3 / Relais 4
_ La SaintExpress 44 Km – Solo
_ La SaintéSprint 22 Km – Solo
_La Saintétic 12 Km – Solo


INTERNET : Nous vous recommandons de vous inscrire sur notre site internet

Mode de paiement sécurisé par carte bancaire.
Les personnes souhaitant s’inscrire doivent impérativement faire parvenir avant le 27 novembre 2018 une photocopie de licence ou d’un certificat médical en cours de validité.
Tout engagement est ferme et définitif. Il ne peut faire l’objet d’un remboursement pour quelque motif que ce soit, sauf pour les coureurs ayant souscrit le forfait « garantie annulation » et pour raison médicale (voir conditions dans la rubrique assurance annulation).
Tout engagement est personnel mais le transfert d’inscription est autorisé et se fait directement depuis le compte coureur du cédant. L’organisation décline toute responsabilité en cas de litige entre les deux parties. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.


LIMITES D’ÂGE
81Km : 20 ans et plus
81Km- Relais 2 : 20 ans et plus
81Km- Relais 3 : 20 ans et plus
81Km- Relais 4 : 18 ans et plus
44Km : 20 ans et plus
22Km : 18 ans et plus
12km : 16 ans et plus – Autorisation parentale pour les mineurs
Téléchargez le modèle de l’autorisation parentale à compléter


DOSSARDS
La participation aux épreuves nécessite le port du dossard chasuble. Il ne devra en aucun cas être réduit, découpé, plié sous peine de disqualification.
Les dossards seront à retirer sur présentation d’une pièce d’identité et ce à titre individuel le :
Vendredi 30 novembre de 12h à 20h et le samedi 1er décembre de 9h à 19h
A la Halle Tony Garnier – 20, place docteurs Merieux – 69007 Lyon


TARIFS INSCRIPTIONS INTERNET

SaintéLyon 81km Solo– Départ le samedi 1er décembre 2018
2000 premiers dossards* : 65 euros
2500 dossards suivants* : 80 euros
Dossards restants* : 90 euros
Garantie annulation: 10 euros


SaintExpress 44km – Départ le samedi 1er décembre 2018
2000 premiers dossards* : 40 euros
2500 dossards suivants* : 55 euros
Dossards restants* : 65 euros
Garantie annulation : 8 euros  


SaintExpress 22km – Départ le samedi 1er décembre 2018
2000 premiers dossards*: 25 euros
2500 dossards suivants*: 35 euros
Dossards restants*: 40 euros
Garantie annulation: 6 euros  


SaintéTic 12km – Départ le samedi 1er décembre 2018
2000 premiers dossards*: 15 euros
2500 dossards suivants*: 20 euros
Dossards restants*: 25 euros
Garantie annulation: 3 euros


SaintéLyon 81km Relais 2– Départ le samedi 1er décembre 2018
2000 premiers dossards* : 95 euros
2500 dossards suivants* : 120 euros
Dossards restants* : 130 euros
Garantie annulation: 10 euros 


SaintéLyon 81km Relais 3– Départ le samedi 1er décembre 2018
2000 premiers dossards* : 120 euros
2500 dossards suivants* : 135 euros
Dossards restants* : 145 euros
Garantie annulation: 15 euros


SaintéLyon 81km Relais 4– Départ le samedi 1er décembre 2018
2000 premiers dossards* : 160 euros
2500 dossards suivants* : 175 euros
Dossards restants* : 145 euros
Garantie annulation: 15 euros 
*Tous parcours confondus
Attention, le nombre de dossards par parcours est limité.


Le prix d’inscription comprend :
_ Le cadeau de bienvenue pour tous. / Le T-shirt Finisher pour les personnes bouclant les formules solo 81 /44 / 22 / 12 Km / Cadeau finisher pour les relais / Le rapatriement des sacs / Le ravitaillement au départ / Le repas d’arrivée /Le chronométrage électronique / Le suivi live.


ANNULATION / MODIFICATION D’INSCRIPTION

GARANTIE ANNULATION COUREUR
Assuré : toute personne qui aura au moment de son inscription souscrit le forfait annulation au moment de son inscription.
– Garantie d’acceptation : un accident, une maladie grave, incapacité de pratiquer la course à pied.
Remboursement : 4 euros seront retenus sur le prix de la course en frais de remboursement ainsi que les frais de transaction et la garantie annulation.
La gravité de la maladie ou de l’accident devra être constatée par une autorité compétente qui délivrera un certificat médical.
Condition d’indemnité : Toute demande de remboursement devra nous parvenir accompagnée du certificat médical, au plus tard le 27 novembre 2018 cachet de la poste faisant foi à Extra Sports – SaintéLyon – 5, rue vauban – 69006 Lyon.


MODIFICATION D’INSCRIPTION – CHANGEMENT D’ÉPREUVE 
– D’une course vers une course à plus faible kilométrage : aucun remboursement.
– D’une course ou d’une course vers une course à plus fort kilométrage : paiement de la différence suivant le tarif en cours. 
Le changement se fera dans la limite des dossards disponibles.
Aucune modification ne sera possible après le 26 novembre 2018. Les demandes de changement devront être reçues par courrier/mail au plus tard à cette date. Les demandes de changement devront être reçues par courrier/mail au plus tard le 26 novembre 2018 et dans la limite des dossards disponibles.  


TRANSFERT DE DOSSARD
Le transfert de dossard à une autre personne est possible en passant par le site internet de la SaintéLyon dans la rubrique infos pratiques. Il est obligatoire de suivre cette procédure si vous souhaitez transférer votre dossard.
Il est possible jusqu’au 27 novembre 2018. Aucun changement ne sera effectué sur place.
La personne remplaçante règlera alors l’inscription au tarif en cours.
Le remboursement de la personne cédant son dossard sera effectué une fois l’inscription de la personne remplaçante effectuée. 2 euros de frais de dossier et 4 euros en frais de remboursement seront retenus.


ANNULATION COURSE
En cas de force majeure, d’évènement climatique, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’Organisation se réserve le droit de modifier le circuit ou d’annuler l’épreuve. En cas d’annulation de l’épreuve pour cause d’épidémie, d’événement climatique ou de catastrophe naturelle aucun remboursement ne sera possible (un report éventuel d’une partie des frais d’inscription pourra être envisagé pour l’année suivante).


ÉQUIPEMENTS

ÉQUIPEMENT OBLIGATOIRE
 – Une frontale avec pile de rechange,
 – Une couverture de survie,
– Un système d’hydratation de 1L minimum,
– Un vêtement de pluie,
– Une réserve alimentaire,
– Un sifflet,
– Un coupe vent,
– Un équipement vestimentaire adapté à la météo prévue (collants, deux à trois couches de vêtements, bonnet, gants) et évacuant la transpiration. La dernière couche (comprenez le vêtement supérieur couvrant le haut du corps et les jambes) devra obligatoirement présenter un dispositif rétroréfléchissant de manière à rendre le coureur visible de tous.
– Un gobelet personnel


 


ÉQUIPEMENT FACULTATIF
-Un téléphone portable avec une batterie chargée, le road-book remis à chaque concurrent dans l’enveloppe dossard.
-Des chaussures mixtes (éviter les chaussures trop typées trail ou course sur route),
-Une pochette à déchets et quelques produits énergétiques, mais ne vous surchargez pas. Vous trouverez des ravitaillements copieux.
Les bâtons sont interdits.  Les animaux ne sont pas autorisés sur parcours. 


CONSIGNE SACS / VESTIAIRES / DOUCHES
Vous aurez la possibilité de laisser un sac de moins de 10kg sur le lieu de départ de votre épreuves (pour les épreuves solos uniquement).
Vous aurez une étiquette pour la consigne dans votre enveloppe coureur.
Il y aura des vestiaires et des douches à l’arrivée à la Halle Tony Garnier.


CERTIFICATS MÉDICAUX & LICENCES

C’est une condition obligatoire pour participer à une compétition.  


POUR LES COUREURS LICENCIÉS
Dans le cadre de la mise en place des règles de sécurité, l’organisateur s’assurera, au regard de l’article L.231-3 du Code du Sport, que les participants sont :
– titulaires d’une Licence Athlé Compétition, d’une Licence Athlé Entreprise, d’une Licence Athlé Running (Santé Loisirs option « Running ») ou d’un Pass’ Running délivrés par la Fédération Française d’Athlétisme et en cours de validité au jour de l’épreuve Les coureurs licenciés de la Fédération Française d’Athlétisme devront impérativement joindre la photocopie de la licence ou du Pass’ Running 2018-2019.
– ou titulaires d’une Licence sportive au sens de l’article L.131-6 du code du sport délivrée par une fédération uniquement agréée et sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la Course à pied en compétition ;


POUR LES COUREURS NON-LICENCIÉS :
Les coureurs non licenciésou les coureurs licenciés à une autre fédération devront fournir l’original du certificat médical ou sa photocopie mentionnant l’absence de contre indication à la pratique du sport en compétition ou de l‘athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition datant de moins d’un an à la date de l’épreuve en langue française. Ce document sera conservé en original ou en copie par l’organisateur en tant que justificatif en cas d’accident. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la présentation du certificat médical.
Téléchargez le modèle du certificat médical
La validité de la licence ou du certificat médical s’entend le jour de la manifestation, il doit être daté de moins d’un an au au jour de l’épreuve.


ATTENTION : La responsabilité des organisateurs étant directement engagée, aucune inscription ne sera enregistrée si la preuve n’est pas faite de l’existence du certificat médical par sa présentation directe.  


CAS PARTICULIER DES COUREURS ÉTRANGERS


L’obligation de présenter un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la course à pied en compétition, s’applique à tous les coureurs étrangers, y compris engagés par un Agent Sportif d’Athlétisme. Le médecin effectuant le certificat médical peut être situé ou non sur le territoire national. Il doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin.  


PARCOURS

Les participants s’engagent à parcourir la distance et l’itinéraire prévus dans le meilleur esprit sportif possible.  
L’ensemble des parcours seront fermés à 16h30.


ACCOMPAGNATEURS
Aucun accompagnateur ni véhicule non accrédité (y compris vélo) ne sera autorisé sur le parcours. Les accompagnateurs ne doivent pas pénétrer dans les lieux couverts, ou s’alimenter sur les ravitaillements.  


CHRONOMÉTRAGE ET POINTS DE CONTRÔLE
Le chronométrage sera assuré par un dispositif à la cheville ou au dossard. Chaque concurrent doit installer son dossard et le bracelet électronique, fournis par l’organisation comme indiqué sans y apporter de modification.
Des contrôles électroniques seront installés sur le parcours. Les concurrents qui ne seront pas enregistrés à ces points de contrôle seront automatiquement disqualifiés.  


SIGNALISATION 
Les parcours seront fléchés à l’aide de panneaux directionnels et indiquant les difficultés et les dangers éventuels sera complété par quelques marquages au sol et de la rubalise. Les carrefours urbains seront protégés par des signaleurs. Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route et sera seul responsable d’un éventuel manquement à ses règles. Le kilométrage est indiqué tous dix kilomètres.


DEPARTS


Afin d’offrir un confort de course à chacun des participants, veuillez noter que les départs des différentes formules seront échelonnés selon plusieurs vagues et ce de la manière suivante :


> SaintéLyon – 81km
Départs en 5 vagues de 1500 coureurs maximum toutes les 15 minutes. Premier départ donné à 23h30, dernier départ jugé à 00h30.



  • > SaintExpress – 44km
    Départs en 2 vagues de 1800 coureurs maximum avec un intervalle de pause de 10 minutes. Premier départ donné à 23h00, dernier départ jugé à 23h40.

  • > SaintéSprint – 22km
    Départs en 2 vagues de 1300 coureurs maximum avec un intervalle de pause de 10 minutes. Premier départ donné à 23h00, dernier départ jugé à 23h40.

  • > SaintéTic – 12km
    Départs en 2 vagues de 800 coureurs maximum avec un intervalle de pause de 10 minutes. Premier départ donné à 22h30, dernier départ jugé à 22h40.


BARRIÈRES HORAIRES – MISE HORS COURSE
Aucun participant ne sera chronométré après des barrières horaires indiquées sur le site internet de l’épreuve. Il sera considéré comme hors course et sera sous sa propre responsabilité s’il continue sur le parcours. L’organisation décline toutes responsabilités en cas d’accident survenue sur le parcours après ces barrières horaires. 
Les services médicaux positionnés sur les parcours seront habilités à mettre hors course tout concurrent paraissant inapte médicalement à poursuivre la course.



  • Barrières Horaires 2018 : 
    Saint-Christo-en-Jarez – km 19: 4h15
    Sainte-Catherine – km 32: 7h00
    Le Camp – Saint Genou – Km 46,5 : X
    Soucieu-en-Jarrest – Km 61: 12h45
    Chaponost – Km 69,5: 14h15
    Lyon – Arrivée: 16h30

    Maj le 17/09/2018




AUTRES POSSIBILITÉS DE MISE HORS COURSE
– en cas de ravitaillement en dehors des zones prévues à cet effet ;
– en cas de jets de bouteilles vides, emballages en tout genre, papiers, plastiques, hors zones de ravitaillement (soit plus de 100 mètres après le ravitaillement).
« RESPECTONS L’ENVIRONNEMENT ».


RAVITAILLEMENTS
LA SAINTELYON est une épreuve spécifique. Les concurrents sont considérés en totale autonomie entre chaque ravitaillement.
LA SAINTELYON 81 Km s’effectue en semi-autosuffisance ; 5 ravitaillements solide/liquide.
LA SAINTEXEPRESS 44 Km s’effectue en semi-autosuffisance ; 3 ravitaillements solide/liquide.
LA SAINTESPRINT 22 Km s’effectue en semi-autosuffisance ; 1 ravitaillement solide/liquide.
LA SAINTETIC 12 Km s’effectue en autosuffisance.


RAVITAILLEMENT D’ARRIVÉE
Un repas sera mis en place à l’arrivée de 23h30 à 15h00 le dimanche 1er décembre 2018.


RÉCOMPENSES

81Km : Trophées et lots pour les 3 premiers du scratch et lots pour 4ème scratch + 5ème scratch ainsi que 1er espoir, 1er senior, 1er V1, 1er V2, 1er V3, (hommes et femmes)
44Km: Trophées et lots pour les 3 premiers du scratch et lots pour 4ème scratch + 5ème scratch ainsi que 1er espoir, 1er senior, 1er V1, 1er V2, 1er V3, (hommes et femmes)
22Km: Trophées et lots pour les 3 premiers du scratch et lots pour 4ème scratch + 5ème scratch ainsi que 1er espoir, 1er senior, 1er V1, 1er V2, 1er V3, (hommes et femmes)
12 Km: Trophées et lots pour les 3 premiers du scratch et lots pour 4ème scratch + 5ème scratch ainsi que 1er espoir, 1er senior, 1er V1, 1er V2, 1er V3, (hommes et femmes)
81Km – Relais 2: Trophées et lots les 3 premières équipes au scratch et lots pour la 1ère équipe féminine et la 1ère équipe mixte.
81Km – Relais 3: Trophées et lots les 3 premières équipes au scratch et lots pour la 1ère équipe féminine et la 1ère équipe mixte.
81Km – Relais 4: Trophées et lots les 3 premières équipes au scratch et lots pour la 1ère équipe féminine et la 1ère équipe mixte.
Pas de cumul : Un concurrent qui pourrait cumuler 2 podiums ne se verra attribuer qu’une récompense pour le titre le plus prestigieux (dans notre exemple : le scratch).  


 


REMISES DES RECOMPENSES
Seuls les concurrents présents à la remise des prix pourront prétendre aux récompenses. 


CLASSEMENT ET DIPLÔME
Pour tous les concurrents sur Internet. (www.saintelyon.com) 


CONTRÔLE ANTIDOPAGE
Il peut avoir lieu sur place. Dans ce cas, les personnes contrôlées recevront leurs récompenses dès la connaissance des résultats antidopage.  


SERVICE MÉDICAL

Des équipes de secours sont positionnées le long du parcours. Un numéro d’urgence sera inscrit sur le dossard du participant, qui pourra en cas d’urgence, contacter le service médical.
La course pourra être neutralisée quelques instants pour l’évacuation d’un blessé et laisser passer en priorité une ambulance et/ou véhicule de sécurité.


 


Le dispositif sera assuré par :
– 6 médecins urgentistes
– 6 infirmiers
– 42 secouristes
– Une équipe de kinésithérapeutes
– Une équipe d’ostéopathes
– Une équipe de podologues


ÉQUIPE MEDICALE Á L’ARRIVÉE
Une équipe d’ostéopathes, podologues et kinésithérapeutes bénévoles sera à votre disposition.


UTILISATION D’IMAGE / CNIL / ENGAGEMENT CONTRACTUEL

RESPONSABILITÉ CIVILE
Conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile. L’organisateur a souscrit une assurance RC propre à l’événement mais chaque concurrent devra être couvert par sa propre assurance. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.


UTILISATION D’IMAGE
« J’autorise expressément les organisateurs de la  « SaintéLyon», ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrais apparaître, prises à l’occasion de ma participation, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée ».  


CNIL
Les données personnelles communiquées par les participants sont destinées au personnel habilité d’Extra-Sports qui est la société responsable du traitement de ces données. Ces données sont utilisées afin d’assurer le traitement des inscriptions des participants. Les participants sont susceptibles de recevoir par email des informations concernant l’épreuve sur laquelle ils sont inscrits ainsi que sur d’autres manifestations organisées par Extra-Sports. Par l’intermédiaire d’Extra-Sports, les participants peuvent être amenés à recevoir des informations et/ou propositions d’autres sociétés ou associations partenaires. Conformément à la loi « informatique et libertés », vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier ou supprimer en contactant l’organisation: par email à l’adresse info@saintelyon.com, ou courrier postal, accompagné d’une copie d’un titre d’identité signé à Extra Sports – SaintéLyon – 5,rue vauban – 69006 Lyon. Vous pouvez également vous désabonner des newsletters en vous rendant directement en bas de l’une des newsletters que vous recevez. Vos demandes seront prises en compte dans un délai maximum de 48 heures – jours ouvrables-, sauf pour les demandes transmises par courrier postal, qui requièrent un délai de 8 jours.  


ENGAGEMENT CONTRACTUEL
L’inscription d’un participant atteste qu’il a pris connaissance de ce règlement 2018 et qu’il s’engage à en respecter sans restriction l’ensemble des dispositions.


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