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29 Avr

Comment garantir votre inscription ?

Les inscriptions de cette 67e Saintélyon ouvrent dans un contexte de crise sanitaire inédit, à quelques jours de la fin du confinement et suite à l’annulation ou au report de la plupart des épreuves sportives de masse du premier semestre. La Saintélyon est programmée dans plus de 7 mois. D’ici là, la situation aura sans doute bien évolué et d’autres rendez-vous sportifs majeurs sont programmés bien en amont. Mais nul, bien sûr, ne peut affirmer aujourd’hui que cette Saintélyon 2020 pourra se dérouler dans les conditions quasi habituelles (certains dispositifs seront sans doute nécessaires), même si on peut raisonnablement le penser.

Dès lors, comment s’inscrire dans ce contexte d’incertitude sans risquer de perdre le montant de son inscription en cas de modification, de report ou d’annulation de l’épreuve.

Pour répondre à ces légitimes interrogations, l’organisation met en place cette année un certain nombre de garanties optionnelles, à souscrire au moment de votre inscription.

A – LA GARANTIE ANNULATION 

Au moment de son inscription, tout participant peut souscrire l’option Garantie Annulation.
Celle-ci garantit le remboursement des frais d’inscriptions (Moins 4 € de frais de dossier et le montant des frais de transaction bancaire et le montant la garantie annulation).
Ceci dans 2 cas : 

  • 1 – Le participant est contraint d’annuler sa participation pour raison médicale.

Conditions : un accident, une maladie grave, incapacité de pratiquer la course à pied. La gravité de la maladie ou de l’accident devra être constatée par une autorité compétente qui délivrera un certificat médical de contre indication à la pratique de la course à pied en langue française.

Condition d’indemnisation : Toute demande de remboursement devra nous parvenir accompagnée du certificat médical, au plus tard le 1er décembre 2020 cachet de la poste faisant foi à Extra Sports – SaintéLyon – 5, rue Vauban – 69006 Lyon.

  • 2 – Dans le cas où l’organisation doive reporter une partie ou la totalité des épreuves pour tout motif qui mettrait la vie du coureur en danger ou en cas de force majeure, seules les personnes ayant souscrit à la « garantie annulation » pourront demander le remboursement total de leur inscription sur simple demande et sans justificatif. (Moins 4 € de frais de dossier et le montant des frais de transaction et le montant la garantie annulation).

B – OPTION REPORT

Au moment de son inscription, tout participant peut souscrire l’Option Report. Celle-ci permet de demander sans condition un report total de son inscription à la nouvelle date la SaintéLyon.
Conditions : Sans conditions  

  • 1 – Le participant est contraint d’annuler sa participation 

Le report sera valable uniquement sur la même distance ou une distance inférieure. Demande à effectuer par mail à info@saintelyon.com avant le 1er Décembre 2020 23h59.

  • 2 – Dans le cas où l’organisation doive reporter une partie ou la totalité des épreuves pour tout motif qui mettrait la vie du coureur en danger ou en cas de force majeure, les personnes ayant souscrit à cette option pourront reporter leur inscription à la nouvelle date sur simple demande et sans justificatif.

 C – INSCRIPTION SANS OPTION

Pour les personnes ne souhaitant ni souscrire à la Garantie Annulation, ni à la Garantie Report, ils ne pourront prétendre à aucun remboursement. Toutefois, dans le cas où l’organisation soit contrainte de reporter une partie ou la totalité des épreuves pour tout motif qui mettrait la vie du coureur en danger ou en cas de force majeure, le participant se verrait automatiquement reporté un pourcentage variable de son inscription pour l’année suivante.

Ce pourcentage sera déterminé en fonction de la date à laquelle pourrait être prise la décision du report :

  • Annulation ou report moins de 6 mois avant événement : 80 % du montant de l’inscription crédité 
  • Annulation ou report moins de 4 mois avant événement : 70 % du montant de l’inscription crédité 
  • Annulation ou report moins de 2 mois avant événement : 60 % du montant de l’inscription crédité 

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