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10 Avr

Comment garantir votre inscription 2021 ?

Les inscriptions de cette 67e Asics Saintélyon ouvrent dans un contexte de crise sanitaire durable, qui entraîne encore l’annulation ou le report de la plupart des épreuves sportives de masse du premier semestre. La Asics Saintélyon est programmée dans plus de 7 mois. D’ici l’été, nous l’espérons tous, la situation aura sans doute bien évolué grâce à la progression exponentielle de la couverture vaccinale.

Mais l’expérience de 2020 nous/vous impose d’être prévoyant. Nous renouvelons donc notre système de Garantie annulation ou d’option report qui a très bien fonctionné en 2020. Plus de 60 % des inscrits 2020, avaient en effet souscrit à l’une ou l’autre de ces options.

Pour s’inscrire dans ce contexte sans risquer de perdre le montant de son inscription en cas de modification, de report ou d’annulation de l’épreuve, vous pouvez choisir l’une ou l’autre de nos garanties optionnelles, à souscrire au moment de votre inscription.

A – LA GARANTIE ANNULATION 

Au moment de son inscription, tout participant peut souscrire l’option Garantie Annulation.

Celle-ci garantit le remboursement des frais d’inscriptions (Moins le montant des frais de transaction bancaire et le montant la garantie annulation).

Ceci dans 2 cas : 

1 – Dans le cas où l’organisation doive reporter une partie ou la totalité des épreuves pour tout motif qui mettrait la vie du coureur en danger ou en cas de force majeure, seules les personnes ayant souscrit à la « garantie annulation » pourront demander le remboursement total de leur inscription sur simple demande et sans justificatif. (Moins les frais de transaction et le montant de la garantie annulation).

2 – Le participant est contraint d’annuler sa participation pour raison médicale.

Conditions : un accident, une maladie grave, incapacité de pratiquer la course à pied. La gravité de la maladie ou de l’accident devra être constatée par une autorité compétente qui délivrera un certificat médical de contre indication à la pratique de la course à pied en langue française. seules les personnes ayant souscrit à la « garantie annulation ». Vous pourrez demander le remboursement total de votre inscription (Moins les frais de transaction et le montant de la garantie annulation).

Condition d’indemnisation : Toute demande de remboursement devra nous parvenir accompagnée du certificat médical, au plus tard le 22 novembre 2021, cachet de la poste faisant foi, à Extra Sports –Asics SaintéLyon – 5, rue Vauban – 69006 Lyon.

B – OPTION REPORT

Au moment de son inscription, tout participant peut souscrire l’Option Report. Celle-ci permet de demander sans condition un report total de son inscription date la Asics SaintéLyon. (Moins le montant de l’option Report)

Conditions : Sans conditions  

1 – Dans le cas où l’organisation doive reporter une partie ou la totalité des épreuves pour tout motif qui mettrait la vie du coureur en danger ou en cas de force majeure, les personnes ayant souscrit à cette option pourront reporter leur inscription l’année suivante pour la nouvelle édition de la Asics SaintéLyon,  sur simple demande et sans justificatif.

2 – Le participant est contraint d’annuler sa participation 

Le report l’année suivante sera valable uniquement sur la même distance ou une distance inférieure. Demande à effectuer par mail à info@saintelyon.com avant le 22 novembre 2021 23h59.

 C – INSCRIPTION SANS OPTION

Pour les personnes ne souhaitant ni souscrire à la Garantie Annulation, ni à l’option Report, ils ne pourront prétendre à aucun remboursement. Elles pourront néanmoins transférer leur dossard à une tierce personne (Voir procédure – Infos Pratiques – rubrique Dossards)
Toutefois, dans le cas où l’organisation soit contrainte de reporter une partie ou la totalité des épreuves de la Asics SaintéLyon pour tout motif qui mettrait la vie du coureur en danger ou en cas de force majeure, le participant se verrait automatiquement rembourser un pourcentage variable de son inscription.

Ce pourcentage sera déterminé en fonction de la date à laquelle pourrait être prise la décision de l’annulation :

✅Annulation ou report moins de 6 mois avant événement : 80 % du montant de l’inscription crédité 

✅Annulation ou report moins de 4 mois avant événement : 70 % du montant de l’inscription crédité 

✅Annulation ou report moins de 2 mois avant événement : 60 % du montant de l’inscription crédité

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